বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ

কার্য বিবরণী সঠিকভাবে লিখিত হওয়া বিষয়ে আলোচনা

প্রয়োজনীয় সংশোধন (যদি থাকে)

সিদ্ধামত্ম

১

২

৩

৪

অত্র পৌরসভার সচিব জনাব মোঃ আনোয়ার কবির গত ২৫/০৯/২০১৬খ্রিঃ তারিখের সভার কার্য বিবরণী সভায় পাঠ করে শোনান হলো।

বিগত সভার আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম সমূহ কার্য বিবরণী'তে সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়েছে।

কোন সংশোধনী নেই

বিগত সভার আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম সমূহ সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হলো।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

ক)

TLCC গঠন ও কার্যকর রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ১১৫ ধারা)

ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে নিয়মিত সভা অনুষ্ঠান।

TLCC সভার কার্য বিবরণী পৌরসভার সচিব ৩০-০৯-২০১৬ ইং তারিখের মধ্যে প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে।

ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে TLCC সভা যথাসময়ে অনুষ্ঠান করা হয়েছে এবং সভার কার্য বিবরণী প্রস্ত্তত করে সকল সদস্যদের মধ্যে বিতরণ ও PMO-তে প্রেরণ করা হয়েছে।

পৌরসভার সচিব আগামী ৩১/১২/২০১৬ তারিখের মধ্যে TLCC সভার কার্য বিবরণী প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

সচিব,

নওগাঁ পৌরসভা,

নওগাঁ।

খ)

WC গঠন ও কার্যকর রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ১৪ ধারা)

ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে নিয়মিত সভা অনুষ্ঠান।

WC সভা নিয়মিত করার জন্য সদস্য সচিব সহকারী প্রকৌশলী ( সিভিল)

ও উপসহকারী প্রকৌশলীদ্বয় ( সিভিল) নওগাঁ পৌরসভাকে অনুরোধ করা হলো এবং পূর্ব সভার কার্য়বিবরনী ৩০/৯/২০১৬ইং প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে। ।

চলতি কোয়াটারে ওয়ার্ড কমিটির সভার কার্যক্রম চলমান । WC এর সকল সসদস্যবৃন্দকে প্রকল্পের অর্থায়নে দিন ব্যাপী প্রশিক্ষন দেওয়া হয়।

WC সভার নিয়মিত করার জন্য, কমিটির সভাপতি, সদস্য সচিব সহকারী প্রকৌশলী ( সিভিল) ও উপসহকারী প্রকৌশলীদ্বয় ( সিভিল) নওগাঁ পৌরসভাকে অনুরোধ করা হলো এবং সভার কার্যবিবরনী প্রস্ত্তত করে সচিব এর নিকট জমা প্রদান করবেন ও অতঃপর সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

সহকারী প্রকৌশলী (সিভিল), উপসহকারী প্রকৌশলী ( সিভিল)

নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

গ)

নাগরিক সনদ (সিটিজেন চার্টার) প্রণয়ন ও বাসত্মবায়ন

২৬-৭-২০১১ ইং প্রণয়ন ও ১৫-১-২০১২ নং তারিখে বাসত্মবায়ন ও পৌর চত্তরে প্রদর্শন করা হয়।

পৌর চত্তরে প্রদর্শন করা হয়েছে।বুকলেট আকারে প্রকাশ করা হয়েছে। পেপারে প্রকাশ করা হয়েছে এবং বিভিন্ন মোড়ে প্রদর্শন করা হয়েছে।

পৌর চত্তরে নতুন পরিষদের তথ্যসহ হাল নাগাদ সিটিজেন চার্টার পুনঃ স্থাপন/প্রদর্শন করা হয়েছে।বুকলেট আকারে প্রকাশ করা হয়েছে।

পৌরসভা চত্বরসহ গুরম্নত্বপূর্ণ স্থানে নাগরিক সনদ/ সিটিজেন চার্টার প্রদর্শন আছে এবং সব সময় প্রদর্শন রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

প্রশাসন বিভাগ, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

ঘ)

তথ্য ও অভিযোগ প্রতিকার (সেল গঠন ও কার্যকর রাখা) (GRC)

মাসিক/ ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে নিয়মিত সভা অনুষ্ঠান।

তথ্য ও অভিযোগ প্রতিকার সেল সভার কার্য বিবরণী সংশিস্নষ্ট কমিটির সদস্য সচিব প্রত্যেক কোয়ার্টারের পরবর্তী মাসের ০৫ তারিখের মধ্যে প্রস্ত্তত করে সচিব এর নিকট জমা প্রদান করবেন। অতঃপর সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

অক্টোবর-ডিসেম্বর চলতি বছরের ২য় কোয়াটেরে ৩০ টি আবেদন পাওয়া যায়।আবেদন কারী ৩০ জন মধ্যে ০৯ জন নারী ও ২১ জন পুরম্নষ। উক্ত সেলের আওতায় প্রাপ্ত অভিযোগ/ বিরোধ বিষয় সমূহ সংশিষ্ট ওয়ার্ড কাউন্সিলর নেতৃত্বে ওয়ার্ড ভিত্তিক শুনানি অমেত্ম নিস্পত্তি করণ অব্যাহত আছে।

তথ্য ও অভিযোগ প্রতিকার সেল সভার কার্য বিবরণী সংশিস্নষ্ট কমিটির সদস্য সচিব প্রত্যেক কোয়ার্টারের পরবর্তী মাসের ০৫ তারিখের মধ্যে প্রস্ত্তত করে সচিব এর নিকট জমা প্রদান করবেন। অতঃপর সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

প্রশাসনিক কর্মকর্তা, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম / সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

ক)

পৌরসভা উন্নয়ন পরিকল্পনা (PDP) প্রণয়ন ও বাসত্মবায়ন

PMO-হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা মোতাবেক

চলমান প্রকল্প সমূহ বাসত্মব সম্মত হওয়ায় তা সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হয়।

সভায় অবহিত করা হয় যে, UGIIP-III প্রকল্পের আওতায় গত অর্থ বছরের কাজ চলমান ও কাজ সমেত্মাষজনক। UGIIP-III প্রকল্পের আওতায় ২য় পর্যায়ের প্রকল্পের প্রায় ২৫ কোটি টাকার তিনটি প্যাকেজে গত ৮ ডিসেম্বর, ই- টেন্ডারিং এর ওপেনিং ও দরপত্রের যাচাই বাচাই কার্যক্রম শুরম্ন হয়।

UGIIP-III প্রকল্পের ১ম পর্যায় ও ২য় পর্যায়ের প্রকল্প কাজসমুহু গুরম্নত্ব সহকারে দেখাশুনা ও বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধমত্ম গৃহীত হলো।

নির্বাহী প্রকৌশলী, নওগাঁ পৌরসভা।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাস্তবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

খ)

উন্নয়ন কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ

পরিপত্রের নির্দেশনা মোতাবেক

ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে নগর পরিকল্পনা ইউনিটের সভা অনুষ্ঠানের সিদ্ধামত্ম এবং এ সংক্রমত্ম কার্যক্রম নিয়মিত তত্ত্বাবধান ও তদারকী করণ অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

নগর পরিকল্পনা ইউনিটের ত্রৈ-মাসিক সভা নিয়মিত অনুষ্ঠিত হয়েছে এবং সংশিস্নষ্ট কমিটি এ সংক্রামত্ম কার্যক্রম নিয়মিত তত্ত্বাবধান ও তদারকী করছেন।

গঠিত ইউনিটের আওতায় নির্বাহী প্রকৌশলী ও উন্নয়ন কাজে সম্পৃক্ত ও সংশিষ্ট কমিটি এ সংক্রামত্ম কার্যক্রম নিয়মিত তত্ত্বাবধান ও তদারকী করণ অব্যাহত রাখবেন।

শহর পরিকল্পনাবিদ, নওগাঁ পৌরসভা।

গ)

বাজেট বরাদ্দসহ বার্ষিক O&M পরিকল্পনা প্রণয়ন

পৌরসভার বাজেট বরাদ্দ অনুযায়ী পর্যায়ক্রমে বাসত্মবায়ন করা হবে

২০১৫-২০১৬ অর্থ বছরের বাজেট বরাদ্দ অনুযায়ী বার্ষিক O&M পরিকল্পনা কার্যক্রম বাসত্মবায়ন এবং পরবর্তী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

সভায় অবহিত করা হয় যে, নওগাঁপৌরসভার ২০১৬-২০১৭ অর্থ বছরের বাজেট সভায় বার্ষিক O&M পরিকল্পনার জন্য মোট ২২ লক্ষ টাকা বরাদ্দ রাখা হয়েছে। যা ক্ষতিগ্রস্থ রাসত্মা ঘাট মেরামত/ সংস্কার কার্যক্রম বাসত্মবায়ন করা হবে।

বাজেট বরাদ্দ অনুযায়ী বার্ষিক O&M পরিকল্পনা মোতাবেক উক্তরম্নপ কাজ সঠিকভাবে বাস্তবায়নে বাজেট বরাদ্দ মোতাবেক সংক্রামত্ম কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

নির্বাহী প্রকৌশলী, ও সহকারী প্রকৌশলী

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

ক)

জেন্ডার কর্ম পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাসত্মবায়নের জন্য নারী ও শিশু বিষয়ক স্থায়ী কমিটি (নির্ধারিত নির্দেশিকা অনুযায়ী) গঠণ ও সক্রিয় রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

প্রকল্পের নিদেশর্না মোতাবেক বাসত্মবায়ন করা হচ্ছে।

ইতিমধ্যে ৯টি ওয়ার্ডে উঠান বৈঠক করা হয়েছে । উঠান বৈঠকের কার্যবিবরনী প্রকল্প পরিচালক মহোদয়ের নির্দেশনা মোতাবেক পদক্ষেপ গ্রহণ এবং আলোচ্য বিষয় সমূহ উত্থাপন করা হচ্ছে।

নিয়মিত উঠান বৈঠক ও মাসিক সভার করে কার্য-বিবরণী প্রস্ত্তত করা হয়েছে । তথ্য PMO-তে প্রেরণ করা হয়েছে।

পৌরসভার বিভিন্ন কর্মকান্ডে নারীদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করণে জেন্ডার এ্যাকশান পস্নাণ (GAP) বাসত্মবায়নের জন্য নারী বান্ধব বিভিন্ন কর্মকান্ড ও যাবতীয় কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

নারী ও শিশু বিষয়ক স্থায়ী কমিটি, নওগাঁ পৌরসভা

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

বাসত্মায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

খ)

দারিদ্র হ্রাসের কর্ম পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাসত্মবায়নের জন্য দারিদ্র হ্রাস ও বসিত্ম উন্নয়ন বিষয়ক স্থায়ী কমিটি (নির্ধারিত নির্দেশিকা অনুযায়ী) গঠণ ও সক্রিয় রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

প্রকল্পের নিদেশর্না মোতাবেক বাসত্মবায়ন করা হচ্ছে।

পৌর এলাকার বসিত্ম সমূহে বসবাসরত দরিদ্র মানুষ এবং বসিত্ম সমূহ উন্নয়নে PRAP প্রণয়ন করা হয়েছে। উন্নয়ন মুলক কাজে PRAP এর বিষয় অগ্রাধিকার দেওয়া হচ্ছে।

পৌর এলাকার বসিত্ম সমূহে বসবাসরত দরিদ্র মানুষ এবং বসিত্ম সমূহ উন্নয়নে PRAP এর বিষয় অগ্রাধিকার দেওয়া হলে এলাকার দ্ররিদ্র মানুষের জীবনযাত্রার মান উন্নত হবে এবং বিভিন্ন আয়বর্ধন মূলক কর্মসূচীতে সম্পৃক্ত হয়ে নিজস্ব অর্থনৈতিক স্বচ্ছলতা আনয়নে সক্ষম হবে এবং ৪১ টি বসিত্মর মধ্যে অনুমোদনকৃত ৬ টি বসিত্মর প্রাথমিক দল বসিত্ম উন্নয়ন কমিটি গঠন করা হয়েছে, নিয়মিত মাসিক সভা করা হয়েছে। তথ্য সহ PMO-অফিসে প্রেরণ করা হয়েছে।

পৌর এলাকার বসিত্ম সমূহে বসবাসরত দরিদ্র মানুষ আয়বর্ধন মূলক কর্মসূচীতে সম্পৃক্ত সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

দারিদ্র হ্রাস ও বসিত্ম উন্নয়ন বিষয়ক স্থায়ী কমিটি, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

গ)

বসিত্ম উন্নয়ন কার্যক্রম বাসত্মবায়নের জন বসিত্ম উন্নয়ন কমিটি (SIC) গঠণ

বসিত্ম উন্নয়ন কার্যক্রম প্রকল্পের ২য় ধাপে বাসত্মবায়ন করা হবে।

প্রকল্পের নিদেশর্না মোতাবেক বাসত্মবায়ন করা হচ্ছে।

৪১টি বসিত্ম মধ্যে অনুমোদনকৃত ৬টিতে বসিত্ম উন্নয়ন কমিটি (SIC) গঠণ করা হয়েছে।

PMO হতে নির্দেশনা মোতাবেক উক্ত কার্যক্রম বাসত্মবায়ন করা হচ্ছে।

PMO হতে নির্দেশনা মোতাবেক উক্ত কার্যক্রম বাসত্মবায়ন সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

দারিদ্র হ্রাস ও বসিত্ম উন্নয়ন বিষয়ক স্থায়ী কমিটি, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

ক)

হোল্ডিং ট্যাক্স এর মাধ্যমে রাজস্ব আহরণ

চলমান প্রক্রিয়া্

অমত্মর্বতী এসেসমেন্ট চলমান

অমত্মর্বতী এসেসমেন্ট চলমান- আদায় ও নিরম্নপন স্থায়ী কমিটি নিয়মিত সভা করে অমত্মর্বতী এসেসমেন্ট ও আদায় অগ্রগতি নিয়মিত পর্যালোচনা করছেন।

অমত্মর্বতি এ্যাসেসমেন্ট চরমান রেখে এবং হাল প্রতিবেদন PMO প্রেরন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

কর আদায় ও নিরম্নপণ স্থায়ী কমিটি।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

খ)

পরোক্ষ কর এবং ফি আদায়ের মাধ্যমে রাজস্ব আহরণ (হোল্ডিং ট্যাক্স ব্যতিত)

চলমান প্রক্রিয়া

২০১৬-১৭ অর্থ বছর শুরম্ন হয়েছে। তাই, বাজেট বরাদ্দ মোতাবেক লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে কর বর্হিভুত অন্যান্য রাজস্ব আদায়ের কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী আদায় কার্যক্রম জোরদার রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

বাজেট বরাদ্দ মোতাবেক হোল্ডিং ট্যাক্স ব্যতিত অন্যান্য রাজস্ব আহরণের লক্ষ্যমাত্রা পূরণে আদায় কার্যক্রম পর্যালোচনা করা হয় এবং সে মোতাবেক হাট-বাজার, টার্মিনাল সমূহ, গণ-শৌচাগার, কসাইখানা, ট্রেড ইজার প্রদান করা হয়েছে। আদর্শ কর তফশিল২০১৪ মোতাবেক আদায় কার্যক্রম করার ও সকলের সহোযোগিতা গুরম্নত্ব আরোপ করা হলো।

বাজেট বরাদ্দ মোতাবেক লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে কর বর্হিভুত অন্যান্য রাজস্ব আদায়ের কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

সংশিস্নষ্ট শাখা, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

গ)

কম্পিউটারাইজড ট্যাক্স (কর) রেকর্ড ব্যবস্থার প্রবর্তন এবং কম্পিউটারের মাধ্যমে বিল প্রণয়ন

শতভাগ কম্পিউটারাইজড ট্যাক্স (কর) রেকর্ড ব্যবস্থার প্রর্বতন করা হয়েছে।

কম্পিউটার স্থাপন করা হয়েছে, সফটওয়্যারের মাধ্যমে শতভাগ ডাটা এন্ট্রি সম্পন্ন হয়েছে এবং নিয়মিত বিল প্রিন্ট করে গ্রাহকদের নিকট পৌছানোর কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

কম্পিউটারের মাধ্যমে ট্যাক্স বিলের যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা হচ্ছে এবং কম্পিউটারের সফটওয়্যারের মাধ্যমে বিল প্রস্ত্তুত করে গ্রাহকগণের নিকট বিল প্রদান করা হচ্ছে; যা গ্রাহকগণকে ব্যাংকের মাধ্যমে পরিশোধ করতে হচ্ছে।

এ ধারা অব্যাহত আদায় কার্যক্রম অব্যাহত আছে।

২০১৬-১৭ অর্থ বছরের কম্পিউটারাইজড ট্যাক্স বিল সকল অফিস/প্রতিষ্ঠানসহ হোল্ডিং মালিকগণের নিকট প্রেরণের সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

কর আদায় প্রধান, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

ঘ)

পানির বিল নির্ধারণ ও সংগ্রহ

শতভাগ পানির বিল নির্ধারণ করা হয়েছে।

কম্পিউটার স্থাপন করা হয়েছে, সফটওয়্যারের মাধ্যমে শতভাগ ডাটা এন্ট্রি সম্পন্ন হয়েছে এবং নিয়মিত বিল প্রিন্ট করে গ্রাহকদের নিকট পৌছানো হয়।

কম্পিউটারের মাধ্যমে পানির বিল প্রদান এবং ব্যাংকের মাধ্যমে আদায় কার্যক্রম অব্যাহত আছে। পানির বিল আদায় কার্যক্রম জোরদার করার জন্য ইতোমধ্যে মাইকিং এবং পানির বিল খেলাপীদের তালিকা প্রণয়ন এবং খেলাপীদের অনাদায়ী লাইন বিচ্ছিন্ন করা হচ্ছে।

কম্পিউটার স্থাপন করা হয়েছে, সফটওয়্যারের মাধ্যমে শতভাগ ডাটা এন্ট্রি সম্পন্ন হয়েছে এবং নিয়মিত বিল প্রিন্ট করে গ্রাহকদের নিকট পৌছানো কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

তত্ত্বাবধায়ক/ বিল ক্লার্ক

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধান্ত/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

ক)

অর্থ ও সংস্থাপন স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে পৌরসভা বার্ষিক বাজেট প্রণয়ন (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

বাজেট বরাদ্দ মতে অর্থ বছর চলমান

অর্থ ও সংস্থাপন স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে গত ৯/০৬/২০১৬ তারিখের সভায় এবং পৌর পরিষদের গত ২২/০৬/২০১৬ তারিখের সভায় চলতি ২০১৬-২০১৭ অর্থ বছরের প্রসত্মাবিত বার্ষিক বাজেট পর্যালোচনামেত্ম চুড়ামত্মভাবে অনুমোদন করা হয়।

অর্থ ও সংস্থাপন বিষয়ক স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে স্থানীয় সরকার, পৌরসভা আইন’২০০৯ অনুসারে ২০১৬-১৭ অর্থ বছরের প্রসত্মাবিত বাজেট সংশোধন, সংযোজন, বিয়োজন করণের প্রসত্মাব করে TLCC-এর বরাবরে সুপারিশ করার পদক্ষেপ গ্রহন করা হবে।

অর্থ ও সংস্থাপন স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে গত ৯-৬-২০১৬ইং তারিখে ২০১৬-২০১৭ অর্থ বছরের খসড়া বাজেট তৈরী মতামতরে জন্য আলোচনা করা হয়েছে।বাসত্মবায়ন র্কাক্রম চলমান।

সভাপতি, অর্থ ও সংস্থাপন স্থায়ী কমিটি/সচিব/

হিসাব রক্ষক

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

খ)

অডিট এন্ড একাউন্টস স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে হিসাবের অডিট (নিরীক্ষা) সম্পন্ন করা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

প্রতি আর্থিক বছরের প্রথম মাসের মধ্যে

প্রতি অর্থ বছর শেষ হওয়ার পরে আয়-ব্যয় হিসাব অমেত্ম অডিট এন্ড একাউন্টস স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে হিসাবের অডিট (নিরীক্ষা) সম্পন্ন করা হয়।

হিসাব ও নিরিক্ষা বিষয়ক স্থায়ী কমিটি গত ২২/০৯/২০১৬ তারিখে পৌরসভায় ২০১৫-১৬ অর্থ বছর পর্যমত্ম নিরীক্ষা কার্যক্রম সম্পন্ন করা হয়েছে ও প্রকল্প অফিসে প্রেরন করা হয়েছে।

প্রতি অর্থ বছর শেষ হওয়ার পরে আয়-ব্যয় হিসাব ,হিসাব ও নিরীক্ষা বিষয়ক স্থায়ী কমিটি মাধ্যমে নিরীক্ষা কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

সভাপতি, অডিট এন্ড একাউন্টস স্থায়ী কমিটি/ হিসাব রক্ষক

গ)

কম্পিউটারের মাধ্যমে হিসাব ব্যবস্থার প্রবর্তন এবং কম্পিউটারে প্রস্ত্ততকৃত হিসাব প্রতিবেদন প্রণয়ন

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

প্রতি মাসে পূর্ববর্তী মাসের আয়-ব্যয়ের হিসাব সমূহ পোস্টিং সম্পন্ন করে প্রিন্ট করা হয়।

কম্পিউটারের মাধ্যমে হিসাব ব্যবস্থার যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা হচ্ছে এবং কম্পিউটারের সফটওয়্যারের মাধ্যমে প্রতি মাসে পূর্ববর্তী মাসের আয়-ব্যয়ের হিসাব সমূহ প্রিন্ট অমেত্ম মেয়র মহোদয় বরাবরে উপস্থাপন করা হয়। কম্পিউটারের সফটওয়্যারের সমস্যা হলে প্রকল্প অফিসে যোগাযোগ করে সমস্যা সমাধান করা হয়েছে।

প্রতি মাসে পূর্ববর্তী মাসের আয়-ব্যয়ের হিসাব সমূহ পোস্টিং সম্পন্ন করে প্রিন্টিং কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

হিসাব রক্ষন কর্মকর্তা, নওগাঁ পৌরসভা,নওগাঁ।

ঘ)

বিদ্যুৎ ও টেলিফোন বিল পরিশোধ

কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

বকেয়া বিদ্যুৎ বিল পরিশোধের লক্ষ্যে ২০১৬-১৭ অর্থ বছরে প্রয়োজনীয় বাজেট বরাদ্দ রাখা হয়েছে এবং কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী এখন হতে প্রতি মাসের নিয়মিত বিল পরিশোধসহ বকেয়া বিদ্যুৎ বিলের একটি বড় অংক পরিশোধ করা হচ্ছে। পৌরসভার টেলিফোন বিলও পরিশোধিত রয়েছে।

পানি সরবরাহ শাখা হতে চলতি বছরে মোট ৯,০৭,৫২৬.০ টাকা এবং ২,৮৯,০৩৮.০ভবন ও রোড লাইট বাবদ টাকা পরিশোধ করা হয়েছে। টেলিফোন বিল বাবদ ৭০৪৩ টাকা হাল পর্য়মত্ম পরিশোধ করা হয়েছে।

নিয়মিত পরিশোধ করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

মেয়র, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

ঙ)

স্থায়ী সম্পদের তালিকা প্রণয়ন, স্থায়ী সম্পদের জন্য রেজিস্টার খোলা, স্থায়ী সম্পদের জন্য ডাটাবেজ তৈরী এবং স্থায়ী সম্পদের অবচয়ের হিসাব প্রবর্তন

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

স্থায়ী সম্পদের রেজিস্টারে পৌরসভার স্থায়ী সম্পদ সমূহ নিয়মিত লিপিবদ্ধ কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

পৌরসভার স্থায়ী সম্পদের হালনাগাদ করা অর্থাৎ পৌরসভার ভূ-সম্পত্তি, ভবনাদি, যানবাহন, পানি সরবরাহ শাখার সম্পদসহ পৌরসভার রাসত্মাঘাট, ব্রীজ-কালভার্ট ও ড্রেনের তথ্যাদি সংযোজন ডাটা তৈরীর কাজ হাল নাগাদ পর্যমত্ম করা হয়েছে। ।

ডটিাবেজের কাজ নিয়মিত করার জন্য অনুরোধ করা হলো

নির্বাহী প্রকৌশলী, ও সহকারী প্রকৌশলী, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

চ)

সকল সরকারি ঋণ পরিশোধ

নিয়মিত সরকারি ঋণ বিএমডিএফ পরিশোধ করা হচ্ছে

নিয়মিত সরকারি ঋণ বিএমডিএফ পরিশোধ করা অব্যহত রাখতে হবে।

চলতি বছরে ১,৯৩,৯৩৪.০ টাকা বকেযা পরিশোধ করা হয়েছে।

নিয়মিত সরকারি ঋণ বিএমডিএফ পরিশোধ করা সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

মেয়র, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

ক)

স্থায়ী কমিটি গঠণ ও কার্যকর রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

স্থায়ী কমিটি সভার কার্য বিবরণী কমিটির সদস্য সচিব আগামী ৩১/০৩/২০১৫ তারিখের মধ্যে প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

নতুন পরিষদকে নিয়ে ১৬ টি স্থায়ী কমিটি গঠন করা হয়েছে এবং নিয়মিত সভা করা হচ্ছে।

স্থায়ী কমিটির সভার কার্য বিবরণী প্রস্ত্তত করে সচিব এর নিকট জমা প্রদান করবেন। অতঃপর সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

মেয়র,সকল স্থায়ী কমিটির সভাপতি ও সদস্য সচিব

খ)

সকল প্রশিক্ষণ কর্মসূচীতে অংশগ্রহণ সহায়তা প্রদান নিশ্চিতকরণ

-

সরকারী/ বে-সরকারী সকল প্রশিক্ষণ কর্মসূচীতে পৌরসভার কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের অংশগ্রহণ অব্যাহত আছে।

সকল প্রশিক্ষণ কর্মসূচীতে স্বতঃষ্ফুর্ত অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা হয় এবং পৌরসভার সকল কমর্কতা ও কর্মচারীদের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য বিভিন্ন প্রশিক্ষণ গ্রহণের নিমিত্তে ২০১৬-১৭ অর্থ বছরে ২ লক্ষ টাকা বাজেট রাখা হয়েছে।

কম্পিউটার পরিচালনাসহ বিষয়ে পৌরসভার সংশিষ্ট সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ গ্রহণ দেওয়া ও প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণের মাধ্যমে এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

মেয়র/ সচিব

গ)

সুশাসনের জন্য উন্নত তথ্য প্রযুক্তি/ IIT ব্যবহার

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

পৌরসভার ই-মেইল ও ওয়েব সাইট খোলা হয়েছে এবং ই-মেইলের মাধ্যমে সকল চিঠি পত্রাদি প্রেরণ করা হচ্ছে।

পৌরসভার নিজস্ব ওয়েব সাইটে ও সরকারী ওয়েব পোটার্ল এ হালনাগাদ তথ্য আপলোডের কার্যক্রম অব্যাহত আছে এবং সিটিজেন চার্টারসহ অন্যান্য নাগরিক সুবিধার তথ্যাদি সেখানে প্রদর্শন করা হচ্ছে।

এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

মেয়র/ সচিব

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

ক)

বর্জ্য সংগ্রহ, অপসারণ এবং ব্যবস্থাপনা

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

নওগাঁ পৌরসভার ২০১৬-১৭ অর্থ বছরের বাজেট মোতাবেক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণসহ এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

বর্জ্য সংগ্রহ, অপসারণ এবং ব্যবস্থাপনা সুষ্ঠুভাবে বাসত্মবায়নের লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণসহ কর্ম-পরিকল্পনা মোতাবেক সকল কার্যক্রম পরিচালিত হচ্ছে।

নতুন স্থায়ী কমিটি কর্তৃক কর্ম পরিকল্পনা তৈরী মোতাবেক কাজ বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

স্যানিটারী ইন্সপেক্টর/ কঞ্জারভেন্সি ইন্সপেক্টর

খ)

ড্রেন পরিষ্কার ও রক্ষণা-বেক্ষণ

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

নওগাঁপৌরসভার ২০১৬-১৭ অর্থ বছরের বাজেট মোতাবেক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণসহ এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

ড্রেন পরিস্কার ও রক্ষণাবেক্ষন কার্যক্রম কর্ম পরিকল্পনা মোতাবেক সুষ্ঠুভাবে পরিচালিত হচ্ছে

নতুন স্থায়ী কমিটি কর্তৃক কর্ম পরিকল্পনা তৈরী মোতাবেক কাজ বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

সহকারী প্রকৌশলী/ স্যানিটারী ইন্সপেক্টর

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

গ)

সড়ক বাতি কার্যকর রাখার ব্যবস্থা

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

শতভাগ সড়ক বাতি নিশ্চিত করণে ২০১৬-১৭ অর্থ বছরের বাজেট মোতাবেক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণসহ এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম/ গৃহিত হয়।

চাহিদা মোতাবেক প্রয়োজনীয় বৈদ্যুতিক সরঞ্জামাদি/মালামাল ক্রয় এবং ১০০% সড়ক বাতি সচল রাখা হবে।

নতুন স্থায়ী কমিটি কর্তৃক কর্ম পরিকল্পনা তৈরী মোতাবেক কাজ বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

উপসহকারী প্রকৌশলী (বিদ্যুৎ), নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

ঘ)

অবকাঠামো ও স্থাপনা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ, Mobile Maintenance Team গঠণ এবং কার্যকরি করণ

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

অবকাঠামো ও স্থাপনা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ, Mobile Maintenance Team এর কর্ম পরিকল্পনা মোতাবেক প্রকৌশল বিভাগ কর্তৃক সরেজমিনে নিয়মিত পরিদর্শন করে যাবতীয় কার্যক্রম গ্রহণ করা হচ্ছে।

অবকাঠামো ও স্থাপনা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ, Mobile Maintenance Team এর কর্ম পরিকল্পনা মোতাবেক মেরামত যোগ্য কার্যাদি সম্পন্ন করা হচ্ছে।

অবকাঠামো ও স্থাপনা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ কমিটি কর্তৃক সকল মেরামত যোগ্য কার্যাদি বাসত্মবায়নে Mobile Maintenance Team কর্তৃক নিয়মিত পরিদর্শন এবং মেরামত যোগ্য কার্যাদি সম্পন্ন কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

নির্বাহী প্রকৌশলী/ সহকারী প্রকৌশলী

ঙ)

স্যানিটেশন কার্যক্রমের ব্যবস্থাপনা

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

১০০% স্যানিটেশন নিশ্চিত করণের জন্য স্যানিটেশন কার্যক্রমের অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

পৌরসভা কর্তৃক স্যানিটেশন বিষয়ক যাবতীয় কার্যক্রম অব্যাহত আছে।

নতুন স্থায়ী কমিটি কর্তৃক কর্ম পরিকল্পনা তৈরী মোতাবেক কাজ বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

সহকারী প্রকৌশলী/ স্যানিটারী ইন্সপেক্টর