পরিচিতি

নাম : মোঃ নজমুল হক সনি
পদবী : মেয়র
ঠিকানা : নওগাঁ পৌরসভা,নওগাঁ

পরিচিতি

নাম : আনোয়ার কবির
পদবী : সচিব
ঠিকানা : নওগাঁ পৌরসভা,নওগাঁ

সাবস্ক্রাইব করুন
যোগাযোগ
ইমেইল: info@naogaonpoura.com
 naogaon_pourashava@yahoo.com   ফোন: 074162355
Naogaon pourasava web portal

www.naogaonpoura.com
TLCC -Rejulation 2nd Qua- 2018-19


নওগাঁ পৌরসভা

নওগাঁ।

শহর সমন্বয় কমিটির (TLCC) ত্রৈ-মাসিক সভার কার্যবিবরণী

২য় কোয়ার্টার (অক্টোবর - ডিসেম্বর ২০১৮-২০১৯ খ্রিঃ)


সভার তারিখঃ ২০-১২-২০১৮ খ্রিঃ, সময়ঃ বেলা- ১২.৩০ ঘটিকা।

সভাপতিঃ জনাব মোঃ নজমুল হক, মেয়র, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

উপস্থিতিঃ পরিশিষ্ট-‘‘ক’’।

সভার শুরম্নতেই সভাপতি মহোদয় শহর সমন্বয় কমিটি (TLCC)-এর সম্মানিত সকল সদস্যকে স্বাগত ও কুশলাদি বিনিময় করে সভার কার্য আরম্ভ করেন। পবিত্র কোরআন হতে তেলোয়াত করেন জনাব মোঃ আজিজুর রহমান,আদায় শাখা,নওগাঁ।

আলোচ্য সূচী - ১ঃ বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।

বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ

কার্য বিবরণী সঠিকভাবে লিখিত হওয়া বিষয়ে আলোচনা

প্রয়োজনীয় সংশোধন (যদি থাকে)

সিদ্ধামত্ম

অত্র পৌরসভার সচিব জনাব মোঃ আনোয়ার কবির গত ২৫/০৯/২০১৮ তারিখের সভার কার্য বিবরণী সভায় পাঠ করে শোনান।

বিগত সভার আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম সমূহ কার্য বিবরণী'তে সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়েছে।

কোন সংশোধনী নেই

বিগত সভার আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম সমূহ সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হলো।


আলোচ্য সূচী - ২ঃ UGIIP-III এর আওতায় UGIAP বাসত্মবায়নের অগ্রগতি পর্যালোচনা।

ক্ষেত্র-১ঃ নাগরিক সচেতনতা ও তাদের অংশগ্রহণ।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

TLCC গঠন ও কার্যকর রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ১১৫ ধারা)

ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে নিয়মিত সভা অনুষ্ঠান।

TLCC সভার কার্য বিবরণী পৌরসভার সচিব কর্তৃক ৩০-০৯-২০১৮ ইং তারিখের মধ্যে প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণ করেছেন।

ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে TLCC সভা যথাসময়ে অনুষ্ঠান করা হয়েছে এবং সভার কার্য বিবরণী প্রস্ত্তত করে সকল সদস্যদের মধ্যে বিতরণ করে PMO-তে প্রেরণ করা হয়েছে।

পৌরসভার সচিব ২৭/১২/২০১৮ তারিখের মধ্যে TLCC সভার কার্য বিবরণী প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরণ নোটিশ সঙ্গে) এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

সচিব, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

)

WC গঠন ও কার্যকর রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ১৪ ধারা)

ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে নিয়মিত সভা অনুষ্ঠান।

WC সভার নিয়মিত করার জন্য সদস্য সচিব সহকারী প্রকৌশলী ( সিভিল)

ও উপসহকারী প্রকৌশলী( সিভিল) নওগাঁ পৌরসভা কর্তৃক সভা এবং ৩০/০৯/২০১৮ইং তারিখে মধ্যে সভার কার্য়বিবরনী প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন।

চলতি ২০১৮-১৯ সনের ২য় কোয়াটারে ৯ টি ওয়ার্ড কমিটির সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে এবং সভার কার্য লিপিবদ্ধ করা হয়েছে এবং আলোচনা করা হলো।

WC সভার নিয়মিত করার জন্য সভাপতি ও সদস্য সচিব সহকারী প্রকৌশলী নওগাঁ পৌরসভাকে অনুরোধ করা হলো এবং সভার কার্য়বিবরনী প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরন ও এক কপি সচিব পৌরসভার নিকট জমা প্রদান করবেন এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

সহকারী প্রকৌশলী (সিভিল), উপসহকারী প্রকৌশলী ( সিভিল)

নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

(বাস্তবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

নাগরিক সনদ (সিটিজেন চার্টার) প্রণয়ন ও বাসত্মবায়ন

২৬--২০১১ ইং প্রণয়ন ও ১৫--২০১২ নং তারিখে বাসত্মবায়ন ও পৌর চত্তরে প্রদর্শন করা হয়।


পৌর চত্তরে প্রদর্শন করা হয়েছে।বুকলেট আকারে প্রকাশ করা হয়েছে। পেপারে প্রকাশ করা হয়েছে এবং বিভিন্ন মোড়ে প্রদর্শন করা হয়েছে।


পৌর চত্তরে নতুন পরিষদের তথ্যসহ হাল নাগাদ সিটিজেন চার্টার পুনঃ স্থাপন/প্রদর্শন করা হয়েছে।জানুয়ারী ২০১৮ তে নতুন বুকলেট আকারে প্রকাশ করা হয়েছে।মেলা ও পৌরবাসীর মধ্যে সিটিজেন চার্টার লিফলেট বিতরন করা হয়।

পৌরসভা চত্বরসহ গুরম্নত্বপূর্ণ স্থানে নাগরিক সনদ প্রদর্শন এবং পৌরসভার লিফলেট সমূহ জেলা সদরে অবস্থিত সকল সরকারী/বে-সরকারী অফিস আদালতে প্রেরন ও জনগণের জানার লক্ষ্যে বহুল প্রচারের জন্য প্রদর্শন রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

প্রশাসন বিভাগ, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

)

তথ্য ও অভিযোগ প্রতিকার (সেল গঠন ও কার্যকর রাখা) (GRC)

মাসিক/ ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে নিয়মিত সভা অনুষ্ঠান।

তথ্য ও অভিযোগ প্রতিকার সেল সভার কার্য বিবরণী সংশিস্নষ্ট কমিটির সদস্য সচিব প্রত্যেক কোয়ার্টারের পরবর্তী মাসের ০৫ তারিখের মধ্যে প্রস্ত্তত করে সচিব এর নিকট জমা প্রদান করবেন। অতঃপর সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

অক্টোবর - ডিসেম্বর মাস পর্যমত্ম পৌরসভা কার্যালয়ে প্রকল্প কাজের কোন অভিযোগ আবেদন পাওয়া যায় নাই । তবে বিভিন্ন অভিযোগ মোট ৩১ টি পাওয়া যায়। যা সংশিস্নস্ট কাউন্সিলর ও সমাজের গণ্যমাণ্য ব্যক্তিগণের সমন্বয়ে শালিসী বৈঠকের মাধ্যমে মিমাংসা করা হয় ।উক্ত সেলের আওতায় প্রাপ্ত অভিযোগ/ বিরোধ বিষয় সমূহ সংশিষ্ট ওয়ার্ড কাউন্সিলর নেতৃত্বে ওয়ার্ড ভিত্তিক শুনানি অমেত্ম নিস্পত্তি করণ অব্যাহত আছে।

তথ্য ও অভিযোগ প্রতিকার সেল সভার কার্য বিবরণী সংশিস্নষ্ট কমিটির সদস্য সচিব প্রত্যেক কোয়ার্টারের পরবর্তী মাসের ০৫ তারিখের মধ্যে প্রস্ত্তত করে সচিব পৌরসভার এর নিকট জমা প্রদান করবেন। অতঃপর সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

প্রশাসনিক কর্মকর্তা, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

ক্ষেত্র-২ঃ নগর পরিকল্পনা।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম / সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

পৌরসভা উন্নয়ন পরিকল্পনা (PDP) প্রণয়ন ও বাসত্মবায়ন

PMO-হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা মোতাবেক

চলমান প্রকল্প সমূহ বাসত্মব সম্মত হওয়ায় তা সর্ব সম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হয়।

সভায় অবহিত করা হয় যে, UGIIP-III প্রকল্পের আওতায় ২০১৬-২০১৭ ও ২০১৭-১৮ অর্থ বছরের ২য় প্যাকেজের কাজের অগ্রগতি ১০০% ও কাজ সমেত্মাষজনক।

UGIIP-III প্রকল্পের ২য় পর্যায়ের প্রকল্প কাজসমুহু গুরম্নত্ব সহকারে দেখাশুনা ও বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধমত্ম গৃহীত হলো।


নির্বাহী প্রকৌশলী, নওগাঁ পৌরসভা।


ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবানের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

উন্নয়ন কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ

পরিপত্রের নির্দেশনা মোতাবেক

ত্রৈ-মাসিক ভিত্তিতে নগর পরিকল্পনা ইউনিটের সভা অনুষ্ঠানের সিদ্ধামত্ম এবং এ সংক্রমত্ম কার্যক্রম নিয়মিত তত্ত্বাবধান ও তদারকী করণ অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

নগর পরিকল্পনা ইউনিটের ত্রৈ-মাসিক সভা নিয়মিত অনুষ্ঠিত হয়েছে এবং সংশিস্নষ্ট কমিটি এ সংক্রামত্ম কার্যক্রম নিয়মিত তত্ত্বাবধান ও তদারকী করছেন।

গঠিত ইউনিটের আওতায় নির্বাহী প্রকৌশলী ও উন্নয়ন কাজে সম্পৃক্ত ও সংশি­ষ্ট কমিটি এ সংক্রামত্ম কার্যক্রম নিয়মিত তত্ত্বাবধান ও তদারকী করণ অব্যাহত রাখবেন।


সহকারী প্রকৌশলী, নওগাঁ পৌরসভা।

)

বাজেট বরাদ্দসহ বার্ষিক O&M পরিকল্পনা প্রণয়ন

পৌরসভার বাজেট বরাদ্দ অনুযায়ী পর্যায়ক্রমে বাসত্মবায়ন করা হবে

২০১৭-২০১৮ অর্থ বছরের বাজেট বরাদ্দ অনুযায়ী বার্ষিক O&M পরিকল্পনা কার্যক্রম বাসত্মবায়ন এবং পরবর্তী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

সভায় অবহিত করা হয় যে, নওগাঁ পৌরসভার ২০১৮-২০১৯ অর্থ বছরের বাজেট সভায় বার্ষিক O&M পরিকল্পনার জন্য মোট রাসত্মা ও ড্রেন( ২২,৪০,০০০+ ,২০,০০০)= ২৫,৬০,০০০.০ ও আরসিসি রিং পাইপ বাবদ ৫০,০০০ সহ মোট = ২৬,১০,০০০.০ টাকা টাকা বরাদ্দ রাখা হয়েছে। যা ক্ষতিগ্রস্থ রাসত্মা,

ড্রেন, ঘাট মেরামত/ সংস্কার,ও জলবদ্ধতা নিষ্কাসন কার্যক্রম বাসত্মবায়ন করা হবে।২৬,১০,০০০.০ টাকার মধ্যে ২,০০,০০০.০ টাকা মোবাইল মেন্টটেন্সেস হিসাবে ব্যবহার হবে।

বাজেট বরাদ্দ অনুযায়ী বার্ষিক O&M পরিকল্পনা মোতাবেক উক্তরম্নপ কাজ সঠিকভাবে বাসত্মবায়নে বাজেট বরাদ্দ মোতাবেক সংক্রামত্ম কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

নির্বাহী প্রকৌশলী, ও সহকারী প্রকৌশলী

ক্ষেত্র-৩ঃ নারী ও শহুরে জনগোষ্ঠীর সমতা ও অমত্মর্ভুক্তি করণ।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

জেন্ডার কর্ম পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাসত্মবায়নের জন্য নারী ও শিশু বিষয়ক স্থায়ী কমিটি (নির্ধারিত নির্দেশিকা অনুযায়ী) গঠণ ও সক্রিয় রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

প্রকল্পের নিদেশর্না মোতাবেক বাসত্মবায়ন করা হচ্ছে।

৯টি ওয়ার্ডে ১৮টি উঠান বৈঠক করা হয়েছে । উঠান বৈঠকের কার্যবিবরনী প্রকল্প পরিচালক মহোদয়ের নির্দেশনা মোতাবেক পদক্ষেপ গ্রহণ এবং আলোচ্য বিষয় সমূহ উত্থাপন করা হচ্ছে এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

সভাপতি, নারী ও শিশু বিষয়ক স্থায়ী কমিটির সভাপতির মাধ্যমে নিয়মিত উঠান বৈঠক ও মাসিক সভার করে কার্য-বিবরণী প্রস্ত্তত করা হয়েছে । তথ্য PMO-তে প্রেরণ করা হয়েছে । GAP বাসত্মবায়নের অংশ হিসাবে দরিদ্র নারীকে, স্বাস্থ্য বিষয়ে ৩ বছর মেয়াদী প্রশিক্ষন দেওয়া হচ্ছে।পৌরসভার রাজস্ব তহবিল হতে প্রশিক্ষন ভাতা প্রদান করা হচ্ছে। ২০১৮-১৯ অর্থ বছরে GAP বাসত্মবায়নের জন্য বরাদ্দের পরিমান ১৬,৫৭,৪৫৬.০ টাকা।

পৌরসভার বিভিন্ন কর্মকান্ডে নারীদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করণে জেন্ডার এ্যাকশান পস্নাণ (GAP) বাসত্মবায়নের জন্য নারী বান্ধব বিভিন্ন কর্মকান্ড ও যাবতীয় কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

নারী ও শিশু বিষয়ক স্থায়ী কমিটি, নওগাঁ পৌরসভা

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

বাসত্মায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

দারিদ্র হ্রাসের কর্ম পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাসত্মবায়নের জন্য দারিদ্র হ্রাস ও বসিত্ম উন্নয়ন বিষয়ক স্থায়ী কমিটি (নির্ধারিত নির্দেশিকা অনুযায়ী) গঠণ ও সক্রিয় রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

প্রকল্পের নিদেশর্না মোতাবেক বাসত্মবায়ন করা হচ্ছে।

পৌর এলাকার বসিত্ম সমূহে বসবাসরত দরিদ্র মানুষ এবং বসিত্ম সমূহ উন্নয়নে PRAP প্রণয়ন করা হয়েছে। উন্নয়ন মুলক কাজে PRAP এর বিষয় অগ্রাধিকার দেওয়া হচ্ছে।

পৌর এলাকার বসিত্ম সমূহে বসবাসরত দরিদ্র মানুষ এবং বসিত্ম সমূহ উন্নয়নে PRAP এর বিষয় অগ্রাধিকার দেওয়া হলে এলাকার দ্ররিদ্র মানুষের জীবনযাত্রার মান উন্নত হবে এবং বিভিন্ন আয়বর্ধন মূলক কর্মসূচীতে সম্পৃক্ত হয়ে নিজস্ব অর্থনৈতিক স্বচ্ছলতা আনয়নে সক্ষম হবে এবং PRAP বাসত্মবায়নের অংশ হিসাবে দরিদ্র নারী পুরম্নয়কে স্বাস্থ্য বিষয়, জমি জরিপ, বাড়ী বাড়ী হতে বর্জ্য সংগ্রহ বিষয়ে ৩ বছর মেয়াদী প্রশিক্ষন দেওয়া হচ্ছে, পৌরসভার রাজস্ব তহবিল হতে প্রশিক্ষন ভাতা প্রদান করা হচ্ছে।দরিদ্র জনগোষ্ঠীকে আর্থিক সহায়তা প্রদান করা হয়েছে। ২০১৮-১৯ অর্থ বছরে PRAP বাসত্মবায়নের জন্য বরাদ্দের পরিমান ৪১,৪৩,৬৪১.০ টাকা।৬টি বসিত্ম জন্য প্রকল্প অনুমোদন হয়েছে। নির্বাচন তফশিল ঘোষনা হওয়ায়আপাততঃ স্থগিত আছে এবং ৩য় কোয়ার্টার হতে উহার কার্যক্রম শুরম্ন হবে।

পৌর এলাকার বসিত্ম সমূহে বসবাসরত দরিদ্র মানুষ আয়বর্ধন মূলক কর্মসূচীতে সম্পৃক্ত সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।



দারিদ্র হ্রাস ও বসিত্ম উন্নয়ন বিষয়ক স্থায়ীকমিটি, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

)

বসিত্ম উন্নয়ন কার্যক্রম বাসত্মবায়নের জন বসিত্ম উন্নয়ন কমিটি (SIC) গঠণ

বসিত্ম উন্নয়ন কার্যক্রম প্রকল্পের ২য় ধাপে বাসত্মবায়ন করা হবে।

প্রকল্পের নিদেশর্না মোতাবেক বাসত্মবায়ন করা হচ্ছে।

৪১টি বসিত্ম মধ্যে অনুমোদনকৃত ৬টিতে বসিত্ম উন্নয়ন কমিটি (SIC) গঠণ করা হয়েছে।মাসিক সভা নিয়মিত হচ্ছে।৪১ টি বসিত্মর মধ্যে অনুমোদনকৃত ৬ টি বসিত্মর প্রামান্য ভিডিও তৈরী পূর্বক তথ্য সহ PMO-অফিসে প্রেরণ করা হয়েছে।

PMO হতে নির্দেশনা মোতাবেক উক্ত কার্যক্রম বাসত্মবায়ন করা হবে।

PMO হতে নির্দেশনা মোতাবেক উক্ত কার্যক্রম বাসত্মবায়ন সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

দারিদ্র হ্রাস ও বসিত্ম উন্নয়ন বিষয়ক স্থায়ীকমিটি, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

ক্ষেত্র-৪ঃ স্থানীয় সম্পদ আহরণ বৃদ্ধি।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ


পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

হোল্ডিং ট্যাক্স এর মাধ্যমে রাজস্ব আহরণ

প্রতি ৫ বছর পর পর এসেসমেন্ট কার্যক্রম করা। ২০১৪-১৫ সনে এসেমেন্ট সম্পূর্ন করে ১ জুলাই ২০১৬- ২০১৭ হতে কার্যকর, পরবর্তি ২০১৯-২০২০ এসেসমেন্ট কার্যক্রম করে ১ জুলাই ২০২০-২০২১ সনে কার্যকর হবে।

অমত্মর্বতী এসেসমেন্ট চলমান

অমত্মর্বতী এসেসমেন্ট চলমান।সকল বাড়ীঘর হোল্ডিংএর আওতায় আনার জন্য ও মহলস্নায় বাড়ীর পরিচিতি এবং যোগাযোগ সহজ করার জন্য পৌরসভার পাশিপাশি পৃথক এনজিও (নিবার্হী পরিচালক,সামাজিক অগ্রগতি ও পূর্নবাসন কর্মসূচী (সার্প অর্গানাইজেশন), বোয়ারিয়া (গাইবান্ধার মোড়), গোবিন্দগঞ্জ, গাইবান্ধা) মাধ্যমে জরিপ কাজ করা হচ্ছে।হোল্ডিং মালিকগন ( যদি প্রয়োজন মনে করেন তবে উক্ত এনজিও নিকট হতে) ১০০/৭০ টাকার বিনিময়ে প্রিন্ট টিন পেস্নট সরবরাহ নিতে পারবেন।এসসমেন্ট শাখা প্রকল্প হতে এসসমেন্ট জন্য নতুন সফটওয়ার স্থ্যাপন করা হয়েছে যা পরবতি বিল প্রদান করা যাবে এবং বর্তমানে এসেসমেন্ট ডাটা এন্টি করা হচ্ছে

অমত্মর্বতি এ্যাসেসমেন্ট চলমান রেখে এবং হাল প্রতিবেদন PMO প্রেরন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

কর আদায় ও নিরম্নপণ স্থায়ী কমিটি।


ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

পরোক্ষ কর এবং ফি আদায়ের মাধ্যমে রাজস্ব আহরণ (হোল্ডিং ট্যাক্স ব্যতিত)

চলমান প্রক্রিয়া

২০১৮-১৯ অর্থ বছর এ বাজেট বরাদ্দ মোতাবেক লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে কর বর্হিভুত অন্যান্য রাজস্ব আদায়ের কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী আদায় কার্যক্রম জোরদার রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

বাজেট বরাদ্দ মোতাবেক হোল্ডিং ট্যাক্স ব্যতিত অন্যান্য রাজস্ব আহরণের লক্ষ্যমাত্রা পূরণে আদায় কার্যক্রম পর্যালোচনা করা হয় এবং সে মোতাবেক হাট-বাজার, টার্মিনাল সমূহ, গণ-শৌচাগার, কসাইখানা, ইজার প্রদান লক্ষ্যে দরপত্র আহবান/ইজারা বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হয়েছে।পৌর মার্কেটের বকেয়া ঘরভাড়া আদায়ের জন্য সম্মানীত কাউন্সিলর ও বাজার শাখার সমন্বয়ে একটি ভ্রাম্যমান বকেয়া আদায়ে অভিযান পরিচালনা করছে।আদর্শ কর তফশিল ২০১৪ মোতাবেক আদায় কার্যক্রম করার ও সকলের সহোযোগিতা গুরম্নত্ব আরোপ করা হলো।

বাজেট বরাদ্দ মোতাবেক লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে কর বর্হিভুত অন্যান্য রাজস্ব আদায়ের কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।


সংশিস্নষ্ট শাখা, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

)

কম্পিউটারাইজড ট্যাক্স (কর) রেকর্ড ব্যবস্থার প্রবর্তন এবং কম্পিউটারের মাধ্যমে বিল প্রণয়ন

শতভাগ কম্পিউটারাইজড ট্যাক্স (কর) রেকর্ড ব্যবস্থার প্রর্বতন করা হয়েছে।

কম্পিউটার স্থাপন করা হয়েছে, সফটওয়্যারের মাধ্যমে শতভাগ ডাটা এন্ট্রি সম্পন্ন হয়েছে এবং নিয়মিত বিল প্রিন্ট করে গ্রাহকদের নিকট পৌছানোর কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

কম্পিউটারের মাধ্যমে ট্যাক্স বিলের যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা হচ্ছে এবং কম্পিউটারের সফটওয়্যারের মাধ্যমে বিল প্রস্ত্তুত করে গ্রাহকগণের নিকট বিল প্রদান করা হচ্ছে; যা গ্রাহকগণকে ব্যাংকের মাধ্যমে পরিশোধ করতে হচ্ছে।এ ধারা অব্যাহত আদায় কার্যক্রম অব্যাহত আছে

২০১৮-১৯ অর্থ বছরের ২য় কোয়ার্টারের কম্পিউটারাইজড ট্যাক্স বিল যা পরিশোধ করে নাই সেই সকল অফিস /প্রতিষ্ঠানসহ হোল্ডিং মালিকগণের নিকট প্রেরণের সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

কর আদায় প্রধান, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

)

পানির বিল নির্ধারণ ও সংগ্রহ

শতভাগ পানির বিল নির্ধারণ করা হয়েছে।

কম্পিউটার স্থাপন করা হয়েছে, সফটওয়্যারের মাধ্যমে শতভাগ ডাটা এন্ট্রি সম্পন্ন হয়েছে এবং নিয়মিত বিল প্রিন্ট করে গ্রাহকদের নিকট পৌছানো হয়।

কম্পিউটারের মাধ্যমে পানির বিল প্রদান এবং ব্যাংকের মাধ্যমে আদায় কার্যক্রম অব্যাহত আছে। পানির বিল আদায় কার্যক্রম জোরদার করার জন্য ইতোমধ্যে মাইকিং এবং পানির বিল খেলাপীদের তালিকা প্রণয়ন এবং খেলাপীদের অনাদায়ী লাইন বিচ্ছিন্ন করা লÿ্য সম্মানীত কাউন্সিল ও পানি শাখার কর্মকর্তার সমন্বয়ে অভিযান পরিচালনা করা হচ্ছে।

কম্পিউটার স্থাপন করা হয়েছে, সফটওয়্যারের মাধ্যমে শতভাগ ডাটা এন্ট্রি সম্পন্ন হয়েছে এবং নিয়মিত বিল প্রিন্ট করে গ্রাহকদের নিকট পৌছানো কার্যক্রম অব্যাহত রাখার ও বকেয়া অভিযান চলমান রাখার সিদ্ধামত্ম ।মুল দাবীর ৮০% আদায় করার জন্য তত্বাবধায়ক, পানি সরবরাহ শাখাকে অনুরোধ করা হলো।

তত্ত্বাবধায়ক/ বিল ক্লার্ক

ক্ষেত্র-৫ঃ আর্থিক ব্যবস্থাপনা, দায়বদ্ধতা ও স্থায়িত্বশীলতা

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

অর্থ ও সংস্থাপন স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে পৌরসভা বার্ষিক বাজেট প্রণয়ন (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

বাজেট বরাদ্দ মতে অর্থ বছর চলমান

অর্থ ও সংস্থাপন স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে গত ৯/০৫/২০১৮ তারিখের সভায় এবং পৌর পরিষদের গত ২৭/০৬/২০১৮ তারিখের সভায় ২০১৮-২০১৯ অর্থ বছরের প্রসত্মাবিত বার্ষিক বাজেট পর্যালোচনামেত্ম চুড়ামত্মভাবে অনুমোদন করা হয়।

অর্থ ও সংস্থাপন বিষয়ক স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে স্থানীয় সরকার, পৌরসভা আইন’২০০৯ অনুসারে ২০১৮-১৯ অর্থ বছরের প্রসত্মাবিত বাজেট TLCC- সুপারিশ সহ পৌর পরিষদে প্রেরন পূর্বক অনুমোদন করা হয়েছে।অনুমোদিত বাজেট স্থানীয় সরকার বিভাগ, বিভাগীয় কমিশনার ও PMO প্রেরন করা হয়েছে।

অর্থ ও সংস্থাপন স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে ২০১৮-২০১৯ অর্থ বছরের বাজেট তৈরী করে মতামতরে জন্য প্রকাশ ও আলোচনা করা সিদ্ধামত্ম কার্যক্রম অব্যহৃত রাখতে হবে।

সভাপতি, অর্থ ও সংস্থাপন স্থায়ী কমিটি/সচিব/

হিসাব রক্ষক


ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

অডিট এন্ড একাউন্টস স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে হিসাবের অডিট (নিরীক্ষা) সম্পন্ন করা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

প্রতি আর্থিক বছরের প্রথম মাসের মধ্যে

প্রতি অর্থ বছর শেষ হওয়ার পরে আয়-ব্যয় হিসাব অমেত্ম অডিট এন্ড একাউন্টস স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে হিসাবের অডিট (নিরীক্ষা) সম্পন্ন করা হয়।

হিসাব ও নিরিক্ষা বিষয়ক স্থায়ী কমিটি গত ১২/০৮/২০১৮ তারিখে পৌরসভায় ২০১৭-১৮ অর্থ বছর পর্যমত্ম নিরীক্ষা কার্যক্রম সম্পন্ন করেন।

প্রতি অর্থ বছর শেষ হওয়ার পরে আয়-ব্যয় হিসাব স্থায়ী কমিটিকে সম্পৃক্ত করে হিসাবের অডিট (নিরীক্ষা) সম্পন্ন করা অংশ হিসাবে জুলাই,২০১৮ তে হিসাব ও নিরীক্ষা বিষয়ক স্থায়ী কমিটি মাধ্যমে নিরীক্ষা কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

সভাপতি, অডিট এন্ড একাউন্টস স্থায়ী কমিটি/ হিসাব রক্ষক

)

কম্পিউটারের মাধ্যমে হিসাব ব্যবস্থার প্রবর্তন এবং কম্পিউটারে প্রস্ত্ততকৃত হিসাব প্রতিবেদন প্রণয়ন

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

প্রতি মাসে পূর্ববর্তী মাসের আয়-ব্যয়ের হিসাব সমূহ পোস্টিং সম্পন্ন করে প্রিন্ট করা হয়।

নিজস্ব সফটওয়ারের ( লোকাল) কম্পিউটারের মাধ্যমে হিসাব ব্যবস্থার যাবতীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা হচ্ছে এবং কম্পিউটারের সফটওয়্যারের মাধ্যমে প্রতি মাসে পূর্ববর্তী মাসের আয়-ব্যয়ের হিসাব সমূহ প্রিন্ট অমেত্ম মেয়র মহোদয় বরাবরে উপস্থাপন করা হয়।

প্রতি মাসে পূর্ববর্তী মাসের আয়-ব্যয়ের হিসাব সমূহ পোস্টিং সম্পন্ন করে প্রিন্টিং কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

)

বিদ্যুৎ ও টেলিফোন বিল পরিশোধ

কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

বকেয়া বিদ্যুৎ বিল পরিশোধের লক্ষ্যে ২০১৮-১৯ অর্থ বছরে প্রয়োজনীয় বাজেট বরাদ্দ রাখা হয়েছে এবং কর্ম পরিকল্পনা অনুযায়ী এখন হতে প্রতি মাসের নিয়মিত বিল পরিশোধসহ বকেয়া বিদ্যুৎ বিলের একটি বড় অংক পরিশোধ করা হচ্ছে। পৌরসভার টেলিফোন বিল ও পরিশোধিত রয়েছে।

বকেয়া ও হাল বিদ্যুৎ বিল প্রায় ৮০ লক্ষ টাকা যার সিংহভাগ পানি সরবরাহ শাখার । প্রকল্পে বিদ্যুৎ বিল কোর হিসাব অমত্মভর্হক্ত ও ৯০% পরিশোধযোগ্য। তহবিলে পর্যাপ্ত অর্থ না থাকায় পানি সরবরাহ শাখা ও পৌরসভার রাজস্ববিভন্ন হিসাব হতে অংশিক বিল পরিশোধ করার সিদ্ধামত্ম নিয়েছেন।টেলিফোন বিল ১০০% পরিশোধ করা হয়েছে।

নিয়মিত পরিশোধ করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

মেয়র, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

)

স্থায়ী সম্পদের তালিকা প্রণয়ন, স্থায়ী সম্পদের জন্য রেজিস্টার খোলা, স্থায়ী সম্পদের জন্য ডাটাবেজ তৈরী এবং স্থায়ী সম্পদের অবচয়ের হিসাব প্রবর্তন

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

স্থায়ী সম্পদের রেজিস্টারে পৌরসভার স্থায়ী সম্পদ সমূহ নিয়মিত লিপিবদ্ধ কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

পৌরসভার স্থায়ী সম্পদের হালনাগাদ করা অর্থাৎ পৌরসভার ভূ-সম্পত্তি, ভবনাদি, যানবাহন, পানি সরবরাহ শাখার সম্পদসহ পৌরসভার রাসত্মাঘাট, ব্রীজ-কালভার্ট ও ড্রেনের তথ্যাদি সংযোজন ডাটা তৈরীর কাজ চলছে ।

ডটিাবেজের কাজ দ্রম্নত শেষ করার জন্য অনুরোধ করা হলো

নির্বাহী প্রকৌশলী, ও সহকারী প্রকৌশলী, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

)

সকল সরকারি ঋণ পরিশোধ

নিয়মিত সরকারি ঋণ বিএমডিএফ পরিশোধ করা হচ্ছে

নিয়মিত সরকারি ঋণ বিএমডিএফ পরিশোধ করা অব্যহত রাখতে হবে।

বিএমডিএফ ঋণ ৯০% পরিশোধ করা হয়েছে।

নিয়মিত সরকারি ঋণ বিএমডিএফ পরিশোধ করা সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

মেয়র, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

ক্ষেত্র-৬ঃ প্রশাসনিক স্বচ্ছতা।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

স্থায়ী কমিটি গঠণ ও কার্যকর রাখা (সূত্রঃ পৌরসভা আইন, ২০০৯ এর ৫৫ ধারা)

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

স্থায়ী কমিটি সভার কার্য বিবরণী কমিটির সদস্য সচিব আগামী ৩০/০৯/২০১৮ তারিখের মধ্যে প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরণ এবং PMO-তে প্রেরণের সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

চলতি কোয়ার্টারে ১৬ টি স্থায়ী কমিটি সবগুলির সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে এবং নিয়মিত সভা করা হচ্ছে।

স্থায়ী কমিটির সভার কার্য বিবরণী প্রস্ত্তত করে সদস্যদের মধ্যে বিতরণ ও সচিব এর নিকট জমা প্রদান করবেন এবং PMO-তে প্রেরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

মেয়র,সকল স্থায়ী কমিটির সভাপতি ও সদস্য সচিব

)

সকল প্রশিক্ষণ কর্মসূচীতে অংশগ্রহণ সহায়তা প্রদান নিশ্চিতকরণ

-

সরকারী/ বে-সরকারী সকল প্রশিক্ষণ কর্মসূচীতে পৌরসভার কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের অংশগ্রহণ অব্যাহত আছে।

সকল প্রশিক্ষণ কর্মসূচীতে স্বতঃষ্ফুর্ত অংশগ্রহণ নিশ্চিত করা হয় এবং পৌরসভার সকল কমর্কতা ও কর্মচারীদের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য বিভিন্ন প্রশিক্ষণ গ্রহণের নিমিত্তে ২০১৮-১৯ অর্থ বছরে ১(এক) লক্ষ টাকা বাজেট রাখা হয়েছে।২য় কোয়াটার্র ৫ জন কর্মকর্তা ও কর্মচারীকে কম্পিউটার (৩ মাস মেয়াদী) প্রশিক্ষন দেওয়া হচ্ছে।

কম্পিউটার পরিচালনাসহ বিষয়ে পৌরসভার সংশিষ্ট সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ গ্রহণ দেওয়া ও প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণের মাধ্যমে এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

মেয়র/ সচিব

)

সুশাসনের জন্য উন্নত তথ্য প্রযুক্তি/ IIT ব্যবহার

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

পৌরসভার ই-মেইল ও ওয়েব সাইট খোলা হয়েছে এবং ই-মেইলের মাধ্যমে সকল চিঠি পত্রাদি প্রেরণ করা হচ্ছে।

পৌরসভার নিজস্ব ওয়েব সাইটে www.naogaonpoura.com up load হালনাগাদ চলমান আছে ও সরকারী ওয়েব পোটার্ল shut down আছে এবং সিটিজেন চার্টারসহ অন্যান্য নাগরিক সুবিধার তথ্যাদি সেখানে প্রদর্শন করা হচ্ছে।

এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

মেয়র/ সচিব


ক্ষেত্র-৭ঃ পৌরসভার প্রয়োজনীয় সেবা সচল রাখা ।

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম /সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

বর্জ্য সংগ্রহ, অপসারণ এবং ব্যবস্থাপনা

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

নওগাঁ পৌরসভার ২০১৬-১৭ অর্থ বছরের বাজেট মোতাবেক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণসহ এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

বর্জ্য সংগ্রহ, অপসারণ এবং ব্যবস্থাপনা সুষ্ঠুভাবে বাসত্মবায়নের লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণসহ কর্ম-পরিকল্পনা মোতাবেক সকল কার্যক্রম পরিচালিত হচ্ছে।


স্থায়ী কমিটি কর্তৃক কর্ম পরিকল্পনা তৈরী মোতাবেক কাজ বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

স্যানিটারী ইন্সপেক্টর/ কঞ্জারভেন্সি ইন্সপেক্টর

)

ড্রেন পরিষ্কার ও রক্ষণা-বেক্ষণ

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

নওগাঁপৌরসভার ২০১৬-১৭ অর্থ বছরের বাজেট মোতাবেক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণসহ এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

ড্রেন পরিস্কার ও রক্ষণাবেক্ষন কার্যক্রম কর্ম পরিকল্পনা মোতাবেক সুষ্ঠুভাবে পরিচালিত হচ্ছে

স্থায়ী কমিটি কর্তৃক কর্ম পরিকল্পনা তৈরী মোতাবেক কাজ বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

সহকারী প্রকৌশলী/ স্যানিটারী ইন্সপেক্টর

ক্রমিক নং

কর্ম তৎপরতা

বাসত্মবায়নের সময়সূচী

পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

বাসত্মবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনা/ বর্তমান অবস্থা

পরবর্তী করণীয়/ সিদ্ধামত্ম/ সুপারিশ

(বাসত্মবায়নের সময় সূচীসহ)

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

)

সড়ক বাতি কার্যকর রাখার ব্যবস্থা

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

শতভাগ সড়ক বাতি নিশ্চিত করণে ২০১৭-১৮ অর্থ বছরের বাজেট মোতাবেক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণসহ এ ধারা অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম/ গৃহিত হয়।

চাহিদা মোতাবেক প্রয়োজনীয় বৈদ্যুতিক সরঞ্জামাদি/মালামাল ক্রয় এবং ১০০% সড়ক বাতি সচল রাখা হবে।


স্থায়ী কমিটি কর্তৃক কর্ম পরিকল্পনা তৈরী মোতাবেক কাজ বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

উপসহকারী প্রকৌশলী (বিদ্যুৎ), নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ

)

অবকাঠামো ও স্থাপনা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ, Mobile Maintenance Team গঠণ এবং কার্যকরি করণ

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

অবকাঠামো ও স্থাপনা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ, Mobile Maintenance Team এর কর্ম পরিকল্পনা মোতাবেক প্রকৌশল বিভাগ কর্তৃক সরেজমিনে নিয়মিত পরিদর্শন করে যাবতীয় কার্যক্রম গ্রহণ করা হচ্ছে।

অবকাঠামো ও স্থাপনা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ, Mobile Maintenance Team এর কর্ম পরিকল্পনা মোতাবেক মেরামত যোগ্য কার্যাদি সম্পন্ন করা হচ্ছে। অবকাঠামো ও স্থাপনা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ সংক্রামত্ম প্রতিবেদন মোতাবেক ব্যয় করা হয়েছে।

অবকাঠামো ও স্থাপনা পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণ কমিটি কর্তৃক সকল মেরামত যোগ্য কার্যাদি বাস্তবায়নে Mobile Maintenance Team কর্তৃক নিয়মিত পরিদর্শন এবং মেরামত যোগ্য কার্যাদি সম্পন্ন কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

নির্বাহী প্রকৌশলী/ সহকারী প্রকৌশলী

)

স্যানিটেশন কার্যক্রমের ব্যবস্থাপনা

কার্যক্রম অব্যাহত রয়েছে

১০০% স্যানিটেশন নিশ্চিত করণের জন্য স্যানিটেশন কার্যক্রমের অব্যাহত রাখার সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

পৌরসভা কর্তৃক স্যানিটেশন বিষয়ক যাবতীয় কার্যক্রম অব্যাহত আছে।

স্থায়ী কমিটি কর্তৃক কর্ম পরিকল্পনা তৈরী মোতাবেক কাজ বাসত্মবায়ন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

সহকারী প্রকৌশলী/ স্যানিটারী ইন্সপেক্টর



আলোচ্য সূচী - ৩। স্বাস্থ্যকর পৌরসভা ও বর্জ্য ব্যবস্থাপনা বিষয়ে আলোচনা।


আলোচ্য সূচীঃ

আলোচনা

সিদ্ধামত্ম

দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/ কর্মকর্তা

স্বাস্থ্যকর পৌরসভা ও বর্জ্য ব্যবস্থাপনা বিষয়ে আলোচনা।

শহরের বর্জ্য ব্যবস্থাপনার উন্নতি কল্পে তথ্য, শিক্ষা এবং প্রদর্শনীর মাধ্যমে মহলস্নার জনগনকে সচেতনতা বৃদ্ধিকরন,গৃহস্থ্য বর্জ্য, হাসপাতাল ও কারখানার বর্জ্য বিষয়ে জনগন অর্থাৎ স্টেক হোল্ডারগনকে সেই বিষয়ে ধারনা ও সচেতনতা সৃষ্টি ও চর্চা করার বিষয়ে আলোচনা করা হলো। বিভিন্ন ওর্য়াডে বিভিন্ন মহলস্নায় বাড়ী বাড়ী হতে আবর্জনা সংগ্রহ ও অপসারন কার্যক্রম শুরম্ন হয়েছে। ত্রিমাত্রিক এনজিও এর মাধ্যমে মেডিক্যাল বর্জ্য সংগ্রহ, অপসারন ও প্রক্রিয়াকরন করা হচ্ছে।সভায় বিসত্মারিত আলোচনা করা হলো। মাননীয় জেলা প্রশাসক মহোদয় প্রতি শুক্রবার বিভিন্ন ওয়ার্ড বিভিন্ন ক্লাব, প্রতিষ্ঠান, গন্যমান্য ব্যাক্তিবর্গকে সঙ্গে নিয়ে সকাল ৬ ঘটিকা হতে ১ হতে ১.৩০ ঘন্টা হাটাহাটি মাধ্যম্যে মহলস্নায় পরিস্কার পরিচ্ছন অভিযান পরিচালনা করছেন।পৌরসভা হতে ১টি ট্রাক, প্রয়োজনী সংখ্যক কোদাল, ডালি ও লেবার নিয়োজিত থাকে।কার্যক্রমটি জুলাই,২০১৮ (প্রতি শুক্রবার বিভিন্ন ওয়ার্ড পর্যায়ক্রমে) হতে অদ্যবধি অবাহৃত আছে।

টিএলসিসি সকল সদস্যবৃন্দকে আগে নিজ নিজ মহলস্না সহ পার্শ্ববতী মহলস্নার জনগনের মধ্যে স্বাস্থ্যকর পৌরসভা ও বর্জ্য ব্যবস্থাপনা বিষয়ে সচেতনতা বৃদ্ধি করার জন্য অনুরোধ করা হলো।উঠান বৈঠকে আলোচনা,ডিস কেবলে স্ক্রলিং ইত্যাদির মাধ্যমে সচেতন করার সিদ্ধামত্ম গৃহীত হলো।

টিএলসিসির সকল সদস্যবৃন্দ, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।


আলোচ্য সূচী - বিবিধ-মেঘনা ব্যাংকের মেঘনা ট্যাবের মাধ্যমে বিল গ্রহন প্রসঙ্গে।

আলোচ্য সূচীঃ

আলোচনা

সিদ্ধামত্ম

মেঘনা ব্যাংকের মেঘনা ট্যাবের মাধ্যমে বিল গ্রহন প্রসঙ্গে।

সেবা জনগনের দোরগোড়ায় পৌঁছে দেওয়ার লক্ষ্যে পৌরকরের বিল, পানির বিল, ট্রেড লাইসেন্স ফি, দোকান ভাড়া ইত্যাদি নির্দিষ্ট ব্যাংকের পাশাপাশি মেঘনা ট্যাবের মাধ্যমে বিল প্রদান বিষয়ে আলোচনা করা হলো।মেঘনা ট্যাব সফটওয়ার মাধ্যমে পৌরসভার ভিতরে/বাহিরে যে কোন ফ্যাক্সি লোডের দোকান বা এজেন্সির দোকান হতে গ্রাহক পৌরসভার নির্দিষ্ট হিসাব নম্বরে মেঘনা ট্যাবের মাধ্যমে বিল প্রদান করতে পারবে। প্রতিটি বিলে ১০/= টাকা সার্ভিস টার্জ প্রযোজ্য হবে যা গ্রাহক কর্তৃক প্রদেয় হবে ও উক্ত ১০/= টাকা এজেন্সি ও মেঘনা ব্যাংক ট্যাব সাভির্স চার্জ হিসাবে প্রাপ্য হবেন । গ্রাহক সরাসরি ব্যাংকে অথবা মেঘনা ট্যাবের মাধ্যমে বিল প্রদান করতে পারবে। এতে অনেক গ্রাহকের দূরদূরামত্ম হতে ব্যাংকে আসা যাওয়ার খরচ ও সময় কম লাগবে এবং পৌরসভার আদায় হার বৃদ্ধি পাবে।মেঘনা ট্যাবে বিল প্রদানের সময় গ্রাহক এজেন্সের নিকট হতে বিল পরিশোধের রশিদ পাবে ও মেঘনা ট্যাব অফিস সপ্তাহে ১ বা ২ বার আদায় ষ্টেটমেন্ট পৌরসভাকে সরবরাহ করবে।

পৌরসভার রাজস্ব আদায় বৃদ্ধি ও গ্রাহকের সুবিধার লক্ষ্যেÿ্য নির্দিষ্ট ব্যাংকের পাশাপাশি মেঘনা ট্যাবের মাধ্যমে বিল দেওয়ার সুযোগ, গ্রাহক সার্ভিস চার্জ বাবদ সর্বোচ্চ ১০/= টাকা প্রতিবিলে ,মেঘনা ট্যাবের সঙ্গে চুক্তি করার সিদ্ধামত্ম অনুমোদন করা হলো।



অতঃপর, আর কোন আলোচ্য বিষয় না থাকায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন পূর্বক সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।


স্বা/=(২০/১২/২০১৮)

(মোঃ নজমুল হক সনি)

মেয়র ও সভাপতি

শহর সমন্বয় কমিটি (টিএলসিসি)

নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।


স্মারক নংঃ নপৌসন/প্রবি/সাধা/ টিএলসিসি(২য় কোয়ার্টার)/২০১৮-১৯/৬৭৭(৬৫) তারিখঃ ২০-১২-২০১৮ ইং।

অনুলিপিঃ সদয় অবগতি/অবগতি ও কার্যার্থে প্রেরণ করা হলো।

১। সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রনালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

দৃষ্টি আকর্ষণঃ উপসচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, পৌর-১ শাখা।

২। প্রকল্প পরিচালক, তৃতীয় নগর পরিচালন ও অবকাঠামো উন্নতিকরণ (সেক্টর) প্রকল্প (UGIIP-III), স্থানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর, আগারগাঁও, শেরেবাংলা নগর, ঢাকা -১২০৭।

৩। উপ-পরিচালক, আর,এমএসইউ,রাজশাহী অঞ্চল,এলজিইডি,বগুড়া।

৪।জনাব . . . ও সদস্য, শহর সমন্বয় কমিটি. (TLCC), নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

৫।. . . . . . . . . . নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

৬। অফিস নথি, নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।

স্বা/=(২০/১২/২০১৮)

মেয়র ও সভাপতি

শহর সমন্বয় কমিটি (টিএলসিসি)

নওগাঁ পৌরসভা, নওগাঁ।


8


নিয়মিত পৌর কর পরিশোধ করুন ।। নিয়মিত পানির বিল পরিশোধ করুন।। আপনার শিশুকে স্কুলে পাঠান।।ট্রাফিক আইন মেনে চলুন||শহর পরিস্কার পরিছছন্ন রাখতে সহযোগিতা করুন।। ড্রেনে আবর্জনা ফেলা থেকে বিরত থাকুন।। আবর্জনা ডাষ্টবিনে ফেলুন।। পানির বিল নিয়মিত পরিশোধ করুন।। পানির অপচয় রোধ করুন।। আপনার শিশূকে সঠিক সময়ে টিকা দিন।।জন্ম -মৃত্যু পৌর রেজিষ্টারে (অন-লাইনে লিপিবদ্ধ করে সনদ গ্রহন করুন।।গাছ লাগার পরিবেশ বাচান।।অবকাঠামো নির্মানের পূর্বে পৌরসভার অনুমতি নিন।।যে কোন নির্মান কাজের পূর্বে সরকার কর্তৃক অনুমোদিত মহা পরিকল্পনা (মাষ্টার প্লান)অনুসারে করুন।।যে কোন তথ্য জন্য পৌর ডিজিটাল সেন্টারে যোগাযোগ করুন।। তামাককে না বলুন।